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Si validas documentos a mano, estás perdiendo tiempo y arrisgando tu negocio
_26.06.25_ Consultores expertos en big data e inteligencia artificial (IA)
Si validas documentos a mano, estás perdiendo tiempo y arrisgando tu negocio
La validación documental consiste en comprobar si un documento (DNI, pasaporte, contrato, título) es real, completo y cumple con lo que exige la ley o tu negocio. Y no es un trámite menor: es una barrera crítica contra errores, fraudes y sanciones.
Validar bien significa:
Saber con quién estás tratando (obligatorio en banca, seguros, RRHH…).
Evitar fraudes con documentos falsos o manipulados.
Cumplir con normativas como KYC, RGPD o leyes laborales.
Asegurar que tus procesos son fiables: contratas, aseguras o certificas solo a quien corresponde.
Tomar decisiones con datos válidos: desde conceder un crédito hasta emitir un diploma.
¿Qué pasa cuando este proceso es manual?
1. Lento y costoso
Revisar documentos uno a uno consume tiempo del equipo.
Se ralentizan procesos críticos como la contratación, alta de clientes o activación de servicios.
2. Mayor riesgo de error humano
Puede pasarse por alto un dato incorrecto o una manipulación digital.
Se aceptan documentos caducados, incompletos o de mala calidad.
3. Exposición a riesgos legales y de seguridad
Almacenar copias de documentos en correos, carpetas compartidas o discos locales viola el RGPD si no se eliminan o protegen adecuadamente.
Un fallo puede implicar multas o pérdida de reputación.
4. Escalabilidad limitada
Si crece el volumen de usuarios, necesitas más personas revisando.
No puedes automatizar decisiones ni integrar flujos con otros sistemas.
🤖 ¿Por qué automatizarlo con IA y Cloud?
Una solución automatizada basada en AWS (como la de la arquitectura de la imagen) te permite:
Validar en segundos, 24/7, sin intervención humana.
Detectar errores o falsificaciones automáticamente.
Integrar con otros sistemas (ERP, CRM, firma digital…).
Eliminar el documento tras validarlo → cero riesgo de filtraciones.
Escalar sin añadir personal.
¿Tienes un proceso parecido que te gustaría automatizar?
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